📊 この記事の関数はすべてコピペで即使えます
BOMテンプレートの構成も掲載 / 実務で毎日使うものだけ厳選
部品表の作成・工程管理・材料費の集計・外注先への見積依頼——Excelなしでは回らない業務が山積みになっている。
ただ、Excelの使い方に大きな差がある。同じ部品表を作るのに、30分かかる人と5分で終わる人がいる。その差は「知っているかどうか」だけだったりする。
この記事では、設計現場で本当によく使う関数10選と、BOM・工程表のテンプレート構成をまとめた。
1. 【実話】あの先輩のExcelが「魔法」に見えた日
入社2年目のことだ。
100点以上の部品リストから材質別の重量を集計する作業を任された。当時の私はひたすら目視でフィルターをかけ、電卓を叩き、Excelに手入力していた。1時間かかっても終わらなかった。
そのとき先輩が横を通りかかって「なにそれ、SUMIFで一発じゃないの？」と言った。先輩がExcelに数式を1行書いたら、SUS304の重量合計が0.3秒で出た。
「……なんですかそれ」
「関数だよ。知らないの？」
知らなかった。1時間かけてやっていた作業が、1行で終わった。
その日から私のExcel観が変わった。「Excelは表を作るソフト」から「Excelは自動化するソフト」へ。設計業務でExcelをどう使うかで、本当に業務スピードに圧倒的な差がつく——あの日の衝撃は今でも忘れない。
2. 設計者が使うべきExcel関数10選
すべてコピペして使えるようにしてある。自分の列名・シート名に合わせて書き換えるだけだ。
① XLOOKUP（部品マスタとの連携）
品番を入力すると、部品マスタから品名・材質・単価を自動取得する。かつてはVLOOKUPが定番だったが、XLOOKUPは左方向の検索・エラー時の代替表示も1関数で完結する。今から覚えるならXLOOKUP一択。
A2の品番で部品マスタを検索し、C列（品名など）を返す。見つからなければ「未登録」と表示。
② SUMIF（材質別・工程別の集計）
「SUS304だけの重量合計を出したい」「外注品だけのコストを集計したい」——これが一発で出る。フィルター→電卓の作業がゼロになる。
C列が「SUS304」の行のE列（重量）だけを合計する。
③ COUNTIF（個数・品種数の集計）
購入品の件数・製作品の件数を自動集計できる。BOMの種別サマリーを自動更新したいときに便利。
④ IFS（条件によってステータスを変える）
単価や重量などの値によって「要承認」「確認必要」「OK」を自動表示する。承認フローの見える化に使える。
E2の値が100超なら「要承認」、50超なら「確認必要」、それ以外は「OK」。
⑤ TEXT（日付・図番のフォーマット統一）
日付表記がバラバラになるのを防ぐ。図番の自動採番にも応用できる。
今日の日付を「2026-05-10」形式で表示する。
⑥ INDIRECT（シート別集計）
A2セルにシート名を書くと、そのシートの指定セルを参照できる。月別・工程別シートを束ねた集計表を作るときに使う。
A2セルに「1月」と書けば「1月」シートのB5セルを参照する。
⑦ IFERROR（エラーを非表示にする）
XLOOKUPで参照先にデータがないと#N/Aエラーが出る。IFERRORでくるんでおくと、エラーの代わりに空白や「-」を表示できる。
⑧ UNIQUE（重複なしリストの自動生成）
材質・担当者・工程名の一覧を手動でメンテしなくていい。元データに追加すると自動で一覧が更新される。
C2:C200の材質欄から重複を除いたリストを生成する。
⑨ SORT / SORTBY（自動並べ替え）
元データを触らずに、別セルに「品名順の表」を生成できる。フィルターより速くて、元データを汚さない。
A2:D100の範囲を2列目（品名）で昇順ソートして別セルに表示する。
⑩ 条件付き書式（締め切り・重要度の視覚化）
関数ではないが、これを知っているかどうかで「見やすさ」が激変する。期限が3日以内になったら行が自動で赤くなる——そういう設定が数分でできる。
- 期限列（例：G列）を選択
- ホーム → 条件付き書式 → 新しいルール
- 「数式を使用して書式設定するセルを決定」を選択
- 数式に
=G2<=TODAY()+3を入力して赤の塗りつぶしを設定
💡 まずXLOOKUPとSUMIFの2つだけ覚えればいい
10個を一気に覚えようとすると挫折する。まずXLOOKUP（マスタ参照）とSUMIF（条件集計）の2つだけ実務に組み込んでみてほしい。この2つで設計業務の「調べる・集計する」という作業の大半がカバーできる。
📊 関数だけでなく「マクロで自動化」も気になってきたら……
3. BOM（部品表）テンプレートの基本構成
BOMは設計業務の「要」となるドキュメントだ。SolidWorksのBOM出力と列名を合わせておくと、ExcelへのコピペがそのままBOMとして使える——この設定を最初にやっておくだけで、図面完成後の作業が大幅に楽になる。
| 番号 | 品番 | 品名 | 材質 | 数量 | 種別 | 重量(kg) | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | A001-001 | ベースプレート | SS400 | 1 | 製作品 | 3.2 | |
| 2 | A001-002 | ブラケット | SUS304 | 2 | 製作品 | 0.8 | |
| 3 | B002-010 | M6×20 六角ボルト | — | 8 | 購入品 | 0.01 | JIS B1180 |
BOMテンプレートに仕込んでおくと便利な設定
- 種別ドロップダウン——「製作品 / 購入品 / 外注品 / 標準品」をデータの入力規則で選択式にする
- 材質ドロップダウン——よく使う材質をUNIQUEで自動リスト化して選択式にする
- 重量合計の自動集計——SUMIFで材質別・種別別の重量サマリーを別シートに自動表示
- 品番の自動採番——TEXT関数とROW関数を組み合わせて「A001-001」形式を自動生成
🔗 SolidWorksとExcelのBOM連携
SolidWorksのBOM出力（カスタムプロパティ連携）と組み合わせると、図面完成時点でExcelのBOMが8割方自動で埋まる状態が作れる。その方法は「SolidWorksとExcelを連携してBOMを自動出力する方法」にまとめてある。
4. 工程表テンプレートの作り方
工程表はガントチャート形式が最も使いやすい。Excelで作るメリットは「BOMや仕様書と同じファイルで管理できる」点だ。専用ツールより融通が利く。
基本構成（列の設定）
| 列 | 内容 | 使用関数・機能 |
|---|---|---|
| A列 | 工程名・タスク名 | 手入力 |
| B列 | 担当者 | ドロップダウン（データの入力規則） |
| C列 | 開始日 | 日付形式（TEXTで統一） |
| D列 | 終了日（期限） | 日付形式 |
| E列 | ステータス | ドロップダウン（未着手/進行中/完了） |
| F列以降 | 日付バー（ガントバー） | 条件付き書式でセルを塗りつぶす |
ガントバーの設定（条件付き書式）
- F列以降に日付をヘッダーとして入力（1列＝1日 または 1列＝1週間）
- ガントバーにしたいセル範囲（例：F2:AZ100）を選択
- 条件付き書式 → 数式：
=AND(F$1>=$C2, F$1<=$D2) - 塗りつぶし色を設定（青・緑など）
これで開始日から終了日の範囲が自動的に色付けされ、日付を変えるとバーが動く簡易ガントチャートが完成する。
5. 関数を組み合わせるとさらに強くなる
ここまで紹介した関数は単体でも便利だが、組み合わせることで本来の威力が出る。実務でよく使う組み合わせを3つ紹介する。
組み合わせ① IFERROR × XLOOKUP——エラーなし部品マスタ参照
品番が部品マスタになければ「マスタ未登録」と表示。エラーセルが目立って検品作業がしやすくなる。
組み合わせ② SUMIF × IFERROR——材質別集計をエラーなしで
G2の材質名でSUMIFをかけ、対象データが0件でも0を返す。集計サマリーシートが崩れなくなる。
組み合わせ③ TEXT × INDIRECT——月別シートの自動集計
A2の日付から「2026-05」形式のシート名を自動生成して、そのシートのB5を参照する。月別データを1シートに束ねた集計表で使える。
6. まとめ
- まずXLOOKUP + SUMIFの2つだけ実務に組み込む
- IFERRORを組み合わせてエラーを見えなくする
- BOMテンプレートはSolidWorksの出力列名に合わせて作る
- 工程表は条件付き書式でガントバーを自動描画する
- 関数に慣れたら次はマクロ（VBA）で繰り返し作業を完全自動化する
Excelの関数は「知っているかどうか」だけの世界だ。最初は覚えるのに時間がかかるが、一度身についたら何年もリターンが続く。あの日先輩に「SUMIFで一発だよ」と言われた私が証人だ。
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関数の次は「マクロ」で
Excelを完全自動化する番です
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ファイルを開く・データを転記する・PDF保存する・メールを送る——
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